Algemene voorwaarden en inzendregels

1. Alleen werk dat voor het eerst openbaar werd gemaakt tussen 1 maart 2011 en 1 maart 2012 komt in aanmerking voor de SpinAwards 2012. Met openbaar maken wordt ook bedoeld het online zetten van een site, het publiceren van een advertentie, het plaatsen van een banner, etc. Als het werk na 1 maart nog gewijzigd is, wordt er gekeken naar de stand van zaken op 1 maart.

2. Het concept moet in Nederland of in België zijn ontstaan. Dit sluit niet uit dat het werk internationaal wordt gebruikt. Alleen het originele werk mag worden ingezonden, dus niet een Nederlandse adaptie van een oorspronkelijk Belgisch concept of vice versa.

3. Adapties van buitenlands - dus niet bedacht in Nederland of België - werk zijn uitgesloten van deelname.

4. Het is niet toegestaan om hetzelfde werk meerdere malen in dezelfde categorie in te zenden. Werk kan wel in verschillende categorieën worden ingezonden.

5. De voertaal is Nederlands. Het inschrijfformulier moet in het Nederlands worden ingevuld. Creatief werk in een andere taal dan Nederlands of Engels moet vertaald zijn; de vertaling mag ook als aparte bijlage worden aangeleverd.

6. Het inzenden van werk geeft niet automatisch recht van toegang tot de SpinAwards Night en de uitreiking. Kaarten hiervoor dienen apart te worden besteld.

7. De inzending is pas een feit als het compleet ingevulde inschrijfformulier is ontvangen en de kosten voor de inzending zijn voldaan. De kosten bedragen per werkstuk per categorie €250,-. Aan de categorie Beste jong talent zijn geen kosten verbonden. Alle bedragen zijn exclusief BTW.

8. Online werk moet online bekeken kunnen worden, hetzij op de originele URL, hetzij op een andere URL.

9. Offline werk (bijvoorbeeld een DVD of een advertentie) dient bij voorkeur op de originele drager en in de originele vorm ingezonden te worden. Op alle items dient duidelijk vermeld te worden om welk project het gaat.

10. Bij verschil van mening tussen de inzender en de stichting of het secretariaat, beslist het bestuur hoe met de inzending moet worden omgegaan. Dit geldt ook wanneer een vermoeden van fraude of manipulatie ontstaat en bij twijfel over de juiste publicatiedatum. De beslissing van het bestuur is bindend.